2023年度 監事会

2024年5月28日開催
第16期 2023年度 第15回監事会
・前回定例理事会、臨時理事会の振り返りと次回理事会の審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・各監事の監査調書をもとに協議し、年間の監査活動と所見を「監事監査結果の概要報告」を作成し代表理事に通知しました。
・総代会の監査について協議しました。
・監査計画素案を検討しました。

 

[5月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
臨時理事会、定例理事会、常任理事会、理事政策会議、経営会議、役員報酬審議会
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(専務理事)、決算関係書類・事業報告書等の受領、期末監査、重要書類等の閲覧、八重洲監査法人監査(立会・報告聴取・懇談)、期末ヒアリング(本部未収担当者)、議案事前説明会、総代会書面議決開封立会い
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連(監事会、期末監査)

 

 

2024年5月9日開催
第16期 2023年度 第14回臨時監事会
・各監事の監査報告をもとに協議した結果、連名の監査報告書を作成し代表理事に通知しました。

 

 

2024年4月23日開催
第16期 2023年度 第13回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・内部統制システムに係る監査のまとめについて協議しました。
・公認会計士(監査法人)の再任、報酬の額について協議し同意しました。
・監査報告書(案)の事前協議をしました。

 

[4月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事政策会議、理事共有化会議、経営会議
【監査活動】
監事連絡会、理事セミナー、重要書類受領、重要書類閲覧、八重洲監査法人(実査立会、会計監査立会)、ヒアリング(地域活動室、機関運営部、総務人事部、マネジメント推進室、事業部、組織管掌理事、財務経理部、事業管掌理事、理事長、管理管掌理事、専務理事)、委員長会議
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連(監事会、期末監査)

 

 

2024年3月26日開催
第16期 2023年度 第12回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・センター往査総括について協議し、専務理事に報告しました。
・内部統制システム監査について協議しました。
・期末監査について協議しました。
・期末ヒアリングについて協議しました。
・監査報酬限度額同意について協議しました。

 

[3月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事政策会議、経営会議、危機管理委員会、内部統制委員会
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(専務理事)、理事セミナー、コバトンベビーギフト管理状況確認、部室長ヒアリング(組織運営部)、西部エリア委員会
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連 (監事会、理事会)、グループ監事連絡会議、グループ政策討論集会

 

 

2024年2月20日開催
第16期 2023年度 第11回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・期末監査の進め方について協議しました。
・期末ヒアリングの進め方について協議しました。
・2024年度監事会予算について協議しました。

 

[2月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事政策会議、理事共有化会議、経営会議、センター往査(草加)、コンプライアンス委員会、理事会小委員会(産直委員会)、エリア委員会(西部、北部)、第2回エリア別総代会議
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(理事長)、理事セミナー、八重洲監査法人(センター監査、会計監査立会)
【その他の活動・研修等】
都県別方針検討会、日本監査役協会(会計基礎)

 

 

2024年1月23日開催
第16期 2023年度 第10回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・監事監査規約廃止並びに監事監査規則制定について協議をし、代表理事に通知しました。
・監事監査基準改定について協議をしました。
・2024年度監事会予算について協議しました。
・期末監査の進め方について協議しました。
・期末ヒアリングの進め方について協議しました。
・内部統制システムに係る監査の進め方について協議しました。

 

[1月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事政策会議、理事共有化会議、経営会議
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(専務理事)、常任理事、小委員会委員長ヒアリング、小委員会(商品環境委員会、地域活動委員会、産直委員会)、西部エリア委員会、南部エリア委員会、委員長会議、役職員全体会議
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連(監事会、理事会、賀詞交歓会)、グループ監事連絡会議、パルシステム連合会賀詞交歓会

 

 

2023年12月19日開催
第16期 2023年度 第9回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・中間監査の実施報告を作成しました。
・来年度の監事会予算について事前協議をしました。
・監事監査規約廃止並びに監事監査規則制定について協議をしました。
・監事監査基準改定について協議しました。

 

[12月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事政策会議、理事共有化会議、経営会議
【監査活動】
監事連絡会、中間監査報告会、八重洲監査法人監査(往査立会)、理事中間ヒアリング(専務理事)、労働組合委員長懇談、事業所往査(三芳、川越)、西部エリア委員会(委員の集い等)
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連監事研修&交流会

 

 

2023年11月21日開催
第16期 2023年度 第8回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・中間監査関係について協議しました。

 

[11月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事共有化会議、理事政策会議、経営会議、第1回エリア別総代会議、常勤監事設置に関する協議会
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談会(専務理事)、重要書類閲覧、中間監査、中間ヒアリング(財務経理部、事業部、地域活動室、管理管掌理事、事業管掌理事、組織管掌理事、本部未収担当者)
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連(監事会、理事会、中間監査)、次年度事業活動方針検討会、日生協監事監査研究交流会、日本監査役協会(会計基礎講座)

 

 

2023年10月24日開催
第16期 2023年度 第7回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・中間監査関係、中間ヒアリング関連について協議しました。
・監事監査規程制定に向けて作業を行いました。
・監事監査基準の見直し作業を行いました。

 

[10月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事共有化会議、理事政策会議、経営会議、危機管理委員会、内部統制委員会、常勤監事設置に関する協議会、幹部会
【監査活動】
監事連絡会、理事セミナー、総代選挙監査、中間監査重要書類閲覧、理事ヒアリング(理事長)、部室長ヒアリング(総務人事部、マネジメント推進室、組織運営部、機関運営部)、事業所往査(蕨、熊谷)、内部監査立会(マネジメント推進室、総務人事部)、南部エリア委員会
【その他の活動・研修等】
役員研修、グループ監事研修会

 

 

2023年9月27日開催
第16期 2023年度 第6回臨時監事会
・監事監査のありたい姿実現に向けた協議をしました。

 

 

2023年9月26日開催
第16期 2023年度 第5回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・中間監査の進め方について協議しました。
・中間ヒアリング関連について協議しました。
・総代選挙調査関連について協議しました。
・監事監査基準の見直しについて検討しました。
・監事監査規則制定について検討しました。

 

[9月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事共有化会議、理事政策会議、経営会議
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(専務理事)、理事セミナー、新任組合員理事懇談、八重洲監査法人監査(監査計画書受領、理事者とのディスカッション陪席、2者懇談、監査立会、報告聴取)、監事監査のありたい姿実現に向けた協議、事業所往査(大宮)、内部監査立会(三芳、地域活動室、入間、事業部、受付)、西部エリア委員会、熊谷・深谷地区会
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連(理事会)、グループ監事連絡会議

 

 

2023年8月22日開催
第16期 2023年度 第4回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・第30回通常総代会に係る監査の実施報告書を作成しました。
・中間監査の進め方について協議しました。
・中間ヒアリング関連について協議しました。

 

[8月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事政策会議、理事共有化会議、経営会議
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(理事長)、理事セミナー、新任理事ヒアリング(事業管掌理事)、新任部室長ヒアリング(事業部長、組織運営部長)、監事監査のありたい姿実現に向けた協議、事業所往査(入間)、内部監査立会(白岡、草加)
【その他の活動・研修等】
グループ監事研修会、日生協監事基礎研究会

 

 

2023年7月25日開催
第16期 2023年度 第3回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・第30回通常総代会に係る監査の実施報告の事前協議をしました。
・監査法人との連係について協議しました。

 

[7月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
定例理事会、常任理事会、理事政策会議、理事共有化会議、経営会議
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(専務理事)、理事セミナー(コンプライアンス研修)、有識者理事懇談、総代会後の監査、事業所往査(白岡C)、委員長会議、西部エリア委員会
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連(監事会、理事会)、グループ監事研修会、グループ理事研修、埼玉県生協連(役職員研修会)、日本監査役協会(新任監査役等のための基礎講座)

 

 

2023年6月27日開催
第16期 2023年度 第2回監事会
・前回定例理事会の振り返りと次回理事会の議案審議をしました。
・当月の監査活動の振り返りをしました。
・総代会前及び当日の監査報告を行い、総代会後の監査の計画を協議しました。
・2023年度監事監査計画について協議し、作成しました。
・監事報酬等について協議し、代表理事に通知しました。
・事業所往査計画について協議しました。

 

[6月の活動報告]

【会議の出席・傍聴】
第30回通常総代会、定例理事会、常任理事会、理事共有化会議、経営会議、役員報酬審議会
【監査活動】
監事連絡会、代表理事懇談(理事長)、組合員理事期末ヒアリング、総代会監査(前・当日)、総代会書面議決開封立会
【その他の活動・研修等】
埼玉県生協連(総会、総会監査、監事会、理事会)、グループ監事連絡会議

 

 

2023年6月14日開催
第16期 2023年度 第1回監事会
・監事会議長及び特定監事、役員報酬審議委員を選定しました。

 

 

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